Contrôles financiers clés: explication du processus
Ce graphique illustre les deux étapes du processus de PLT qui s'intègrent au Processus intégré de planification stratégique (PIPS). Les quatre premières étapes du PIPS sont appelées Processus de PLT. Elles ont été réparties en deux étapes dans l'organigramme. Les deux premières étapes correspondent à la première étape du processus de PLT, soit la définition du concept, et les deux autres étapes correspondent à la deuxième étape du processus de PLT, soit l'évaluation du projet.
L'organigramme commence avec l'étape 1, Définition du concept, où les propositions opérationnelles de l'AOB et non parrainées par l'AOB sont préparées par les responsables des programmes pour examen et approbation. Le graphique montre que les propositions de l'Architecture opérationnelle du Bureau (AOB) sont soumises à un processus d'approbation par le Comité de gestion de l'AOB et les conseils de planification du secteur (CPS). L'organigramme montre aussi que les projets non parrainés par l'AOB ne sont soumis qu'aux CPS pour approbation. Les propositions de l'AOB et non parrainées par l'AOB qui ont été approuvées vont au CEHD pour l'approbation de la porte de décision 1 et l'examen du financement. Les propositions approuvées passent à l'étape 2, Évaluation du projet. À cette étape, les responsables des programmes doivent préparer un modèle d'Évaluation de la complexité et des risques des projets (ECRP), d'analyse de rentabilisation et d'établissement des coûts de l'analyse de rentabilisation (ECAR) pour toutes les propositions de l'AOB et non parrainées par l'AOB. L'organigramme illustre que les propositions de l'AOB sont distinctes de celles non parrainées par l'AOB et doivent être soumises au Comité de gestion de l'AOB pour approbation. Une fois cette approbation donnée, les propositions de l'AOB sont fusionnées avec les autres propositions, puis sont soumises aux CPS, pour que les formulaires d'analyse de rentabilisation et d'ECAR soient approuvés. Les propositions approuvées passent à la porte de décision 2 du CEHD pour approbation et financement. Toutes les propositions de PLT approuvées sont consignées dans le Registre des décisions de Statistique Canada, appelé le Livre bleu.