Gouvernance - IDD

Structure de gouvernance

• 1. Définition du programme

  1. Définition du programme

  L'Initiative de démocratisation des données (IDD) est un partenariat entre Statistique Canada et les établissements d'enseignement postsecondaire canadiens agréés. Ce partenariat vise à accroître et à favoriser l'accessibilité aux données de Statistique Canada ainsi qu'aux autres données canadiennes à des fins d'enseignement et de recherche universitaire.

• 2. Objectifs

  2. Objectifs

  1. Promouvoir une culture axée sur l'utilisation de données dans les établissements d'enseignement postsecondaire canadiens;
  2. Favoriser l'accès aux données publiques canadiennes pour appuyer l'enseignement et la recherche universitaire.

  Dans le cadre du programme de l'Initiative de démocratisation des données (IDD), de nombreuses initiatives sont entreprises pour atteindre les objectifs susmentionnés. Les grandes lignes de ces initiatives sont présentées dans le plan stratégique de l'IDD, qui fait l'objet de discussions aux réunions du Comité consultatif externe (CCE).

• 3. Structure de gouvernance

  3. Structure de gouvernance

  Les fonctions et la composition de l'organisme connu sous le nom de Comité consultatif externe de l'Initiative de démocratisation des données sont décrites ci-après.

• 4. Mandat du Comité consultatif externe

  4. Mandat du Comité consultatif externe

  1. Le Comité consultatif externe doit :
     1. cerner les besoins et les priorités des établissements d'enseignement postsecondaire en matière de données et de métadonnées pertinentes ainsi que de diffusion adéquate, et y donner suite;
     2. conseiller Statistique Canada quant aux initiatives appropriées et à la façon de les mettre en œuvre dans le but d'atteindre les objectifs de l'IDD;
     3. conseiller Statistique Canada quant à l'élaboration et à la distribution de nouveaux produits, formats et services afin de soutenir les activités liées aux données, aux métadonnées et à la diffusion;
     4. proposer et promouvoir des initiatives qui permettent à Statistique Canada d'améliorer l'accessibilité aux services et aux produits de données normalisés;
     5. promouvoir les activités du CCE auprès des établissements membres de l'IDD;
     6. former un sous-comité permanent de formation et d'éducation chargé de l'élaboration continue d'un programme de services de données pour le personnel des établissements d'enseignement postsecondaire qui appuie l'IDD. Le sous-comité est formé de neuf membres issus du milieu universitaire; il est composé des deux coordonnateurs régionaux de la formation de chacune des quatre régions, ou leur remplaçant désigné, ainsi que d'un président ou une présidente qui agit à titre de membre d'office du CCE. Les coordonnateurs régionaux de la formation sont nommés pour période de quatre ans, qui peut être prolongée. Le sous-comité comprend également des membres du secteur de l'IDD de Statistique Canada. Le sous-comité se réunit normalement au moins une fois par an;
     7. former d'autres sous-comités, selon les besoins;
     8. inscrire la tarification à l'ordre du jour de chacune de ses réunions.
  2. Statistique Canada doit s'efforcer de tenir compte des conseils du CCE dans la mesure du possible.
• 5. Composition

  5. Composition

  1. Le CEE compte deux types de membres : des membres votants et des membres d'office (sans droit de vote).
  2. Jusqu'à neuf membres votants externes à Statistique Canada doivent être nommés en fonction des critères suivants (veuillez consulter l'annexe 1 pour obtenir de plus amples détails) :
     1. Ces membres sont des bibliothécaires de données, des spécialistes de la recherche ou des administrateurs d'un établissement membre de l'IDD;
     2. Les administrateurs d'un établissement d'enseignement postsecondaire peuvent venir des secteurs de la recherche ou de la bibliothéconomie;
     3. Les membres choisis représentent de grands et de petits établissements;
     4. Jusqu'à deux représentants sont choisis dans chacune des quatre régions canadiennes de l'IDD, soit la région de l'Atlantique, celle du Québec et du Nunavut, celle de l'Ontario et celle de l'Ouest (Prairies, Pacifique, Yukon et Territoires du Nord-Ouest);
     5. Un des membres doit être l'administrateur principal ou l'administratrice principale de la bibliothèque d'un établissement membre de l'IDD.
  3. Les membres votants de Statistique Canada sont :
     1. le directeur ou la directrice responsable de l'IDD;
     2. le ou la chef ou gestionnaire responsable de la Section de l'IDD;
     3. trois membres, au plus, de la division de la production des données ou d'autres divisions.
  4. Les membres d'office (sans droit de vote) sont :
     1. d'autres membres de la Section de l'IDD;
     2. le directeur général ou la directrice générale du Réseau canadien des centres de données de recherche (RCCDR), ou une personne déléguée;
     3. le président ou la présidente du Comité du développement professionnel;
     4. le représentant ou la représentante de la gestion des données de recherche.
  5. Statistique Canada peut, sur recommandation du CCE, inviter d'autres membres à participer aux réunions du Comité à titre de conseillers principaux ou de conseillers fiduciaires venant d'établissements d'enseignement ou à titre de producteurs de données
• 6. Déroulement

  6. Déroulement

  1. En général, le CCE se rencontre en personne chaque année, à l'automne, et il organise une téléconférence au printemps;
  2. Le CCE élit des coprésidents, pour un mandat de deux ans, qui sont chargés de diriger les réunions du CCE. Les élections ont lieu tous les deux ans à la fin du mandat des coprésidents;
  3. Le mandat des membres du CCE issus du milieu universitaire est de quatre ans. Les membres concernés font l'objet d'un suivi périodique;
  4. Un comité exécutif — formé des présidents, du directeur ou de la directrice, du directeur adjoint ou de la directrice adjointe et du ou de la gestionnaire responsable de l'IDD — choisit de nouveaux membres en fonction des besoins et les invite à siéger au CCE;
  5. Statistique Canada fournit au CEE les services de secrétariat;
  6. Les rapports d'étape de l'IDD sont élaborés pour chacune des réunions du CCE. Les rapports, diffusés au moyen du serveur de liste, sont mis à la disposition des utilisateurs de données dans le répertoire de l'IDD à titre indicatif;
  7. Le CCE et Statistique Canada passent en revue le mandat du Comité, au besoin;
  8. Le Plan stratégique de l'IDD fait l'objet d'un examen;
     1. Les principes fondamentaux de l'IDD sont examinés tous les trois ans par le CCE;
     2. En ce qui a trait au carnet de route du projet et à la production de rapports :
        1. les projets en cours sont présentés dans un rapport d'étape à chaque réunion du CCE, et :
           1. un rapport officiel doit être présenté à la réunion du CEE qui se déroule en personne à l'automne;
           2. les rapports d'étape doivent être présentés au CCE par téléconférence à la mi-année;
        2. une section sur les possibilités stratégiques et les projets à venir est présentée à chaque réunion pour obtenir de la rétroaction des membres du CCE sur d'éventuels projets que pourrait entreprendre le Programme de l'IDD.
• 7. Annexe 1

  7. Annexe 1

  Critères de sélection des membres votants du Comité

  Comité consultatif externe

  • Tous les candidats qui souhaitent devenir membres du CCE doivent être issus d'établissements membres en règle;
  • Les candidats doivent s'engager à assister à une réunion en personne du CCE par année et à prendre part à au moins une téléconférence du CCE par année;
  • Les candidats doivent également s'engager à participer aux activités de groupe de travail approuvées par le CCE;
  • Les candidats doivent faire preuve d'éthique et de réflexion stratégique, et ils doivent comprendre le partenariat de l'IDD et le processus encadrant le CCE;
  • Les candidats à la coprésidence doivent posséder au moins un an d'expérience, mais de préférence deux ans, au sein du CCE.

  Lorsque des membres quittent le CCE et que des sièges sont vacants, on remplit les conditions du mandat, on évalue les besoins en matière d'expertise et on comble les sièges en tenant compte des compétences linguistiques, de la répartition géographique des membres, de l'équilibre entre les sexes et de l'atténuation des possibilités de conflit d'intérêts, entre autres.

  C'est aux membres dirigeants du CCE que revient la décision finale quant à la composition du CCE, mais ceux-ci peuvent mener des consultations exhaustives au besoin.

• 8. Membres du Comité consultatif externe

  8. Membres du Comité consultatif externe

  Co-président
  Siobhan Hanratty
  Bibliothécaire spécialisée en données et SIG
  University of New Brunswick
  506-451-6803
  hanratty@unb.ca

  Co-président
  Elizabeth Hill
  Bibliothécaire des données
  Western University
  519-661-2111 poste 85049
  ethill@uwo.ca

  Administratrice bibliothécaire principale
  Vacant

  Région de l'Atlantique

  Martin Chandler
  Bibliothécaire spécialisée en données et SIG
  Cape Breton University
  902-563-1996
  Martin_chandler@cbu.ca

  Région du Québec

  Alex Guindon
  Bibliothécaire des données numériques et SIG
  Concordia University
  514-848-2424 poste 7754
  alex.guindon@concordia.ca

  Nathalie Vachon
  Bibliothécaire des données
  Institut national de la recherche scientifique
  514-499-4079
  nathalie.vachon@inrs.ca

  Région de l'Ontario

  Jane Fry
  Bibliothécaire spécialisée en données
  Carleton University
  613-520-2600 poste 1121
  jane.fry@carleton.ca

  Région de l'Ouest

  Carla Graebner
  Bibliothécaire pour les services de données et l'information gouvernementale
  Simon Fraser University
  778-782-6881
  cgraebne@SFU.ca

  Sarah Rutley
  Bibliothécaire spécialisée en données et SIG
  University of Saskatchewan
  306-966-5988
  sarah.rutley@usask.ca

  Membres non-académiques

  Geneviève Jourdain
  Directrice, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  613-889-1941
  genevieve.jourdain@statcan.gc.ca

  Nicole Huard
  Chef, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  613-291-4353
  nicole.huard@statcan.gc.ca

  Mariane Bien-Aimé
  Directrice adjointe, Division des prix à la consommation
  Statistique Canada
  343-998-3438
  mariane.bien-aime@statcan.gc.ca

  Glen Hohlmann
  Directeur adjoint, Division des opérations du recensement
  Statistique Canada
  613-325-7866
  glen.hohlmann@statcan.gc.ca

  Cory Chobanik
  Directeur adjoint, Bureau de gestion de la protection de la vie privée et de coordination de l'information
  Statistique Canada
  613-697-2974
  cory.chobanik@statcan.gc.ca

  Membres d'office

  Johanne Provençal
  Directrice de recherche, Réseau canadien des Centres de données de recherche
  McMaster University
  905-525-9140 poste 23661
  johanne.provencal@crdcn.ca

  Arden Kayzak
  Chef de sous-section, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  613-854-4251
  arden.kayzak@statcan.gc.ca

  Sara Tumpane
  Chef de sous-section, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  416-970-0453
  sara.tumpane@statcan.gc.ca

  Alexandra Cooper
  Présidente, Comité de développement professionnel
  Queen's University
  613-533-6000 poste 77481
  coopera@queensu.ca

Structure d'enseignement et de formation

• 1. Définition du comité

  1. Définition du comité

  Le Comité de développement professionnel (CDP) est un comité permanent de formation et d'enseignement formé pour le personnel des établissements d'enseignement postsecondaire qui appuie l'IDD.

  Le CDP relève du CCE et doit présenter toutes ses délibérations et ses recommandations au CCE aux fins d'approbation.

• 2. Objectifs

  2. Objectifs

  Le CDP est responsable de l'élaboration continue d'un programme de services de données à l'intention du personnel des établissements d'enseignement postsecondaire qui appuie l'IDD dans leur établissement, ainsi que du soutien des activités de formation nationales et régionales de l'IDD. Les membres du CDP supervisent tous les aspects du programme de formation de l'IDD, y compris la fréquence des ateliers de formation, les allocations budgétaires, le programme de formation, les formateurs, les besoins spéciaux en matière de formation, etc.

  Le CDP veille également à la promotion de la littératie statistique et en matière de données auprès d'autres communautés dans lesquelles l'IDD est mise en œuvre, notamment celles des directeurs de bibliothèque, des utilisateurs de données, des gestionnaires d'enquête de Statistique Canada et d'autres groupes du domaine des données. Il s'agit non seulement de promouvoir le programme de l'IDD, mais aussi de mieux faire comprendre la nature de l'IDD et des données, ainsi que le raisonnement statistique et quantitatif.

• 3. Composition

  3. Composition

  Le CDP est formé de neuf membres issus du milieu universitaire; il est composé des deux coordonnateurs régionaux de la formation (CRF) de chacune des quatre régions et d'un président ou une présidente qui agit à titre de membre d'office du CCE. Le CDP comprend également des membres de la Division de l'accès aux microdonnées de Statistique Canada.

  Le mandat des membres du CDP issus du milieu universitaire est de quatre ans. À la fin d'un mandat, on peut demander à un ou une membre s'il ou elle souhaite continuer d'assumer ses fonctions de membre. Dans le cas où la personne souhaite poursuivre son mandat au CDP, une demande de renouvellement du mandat est présentée au CCE. Après deux mandats (huit ans), un appel aux candidats doit avoir lieu pour savoir si d'autres personnes de la région représentée souhaitent devenir membres. En l'absence de candidats et si le ou la membre souhaite continuer, il est recommandé au CCE que la personne soit nommée pour un autre mandat de quatre ans.

  Le CDP doit proposer un président ou une présidente aux membres dirigeants du CCE en tenant compte des principes d'inclusion, de la collégialité et de l'aspect régional. La présidente ou le président peut être issu de n'importe quel établissement membre de l'IDD. Les membres dirigeants du CCE doivent proposer la nomination de la personne au CCE pour approbation finale. Si le CDP ne soumet pas de nomination, les membres dirigeants du CCE doivent proposer un président ou une présidente et obtenir l'approbation finale du CCE. La présidente ou le président est nommé pour un mandat de quatre ans, avec possibilité de renouvellement.

  Le CDP désigne également des candidats potentiels et fait des recommandations aux membres dirigeants du CCE pour la dotation des postes de coordonnateurs régionaux de la formation. Normalement, le CDP se réunit au moins une fois par an. Les coordonnateurs régionaux de la formation ou le président ou la présidente peuvent demander au CDP de se réunir. Le CDP peut former d'autres sous-comités au besoin.

• 4. Rôles de formation

  4. Rôles de formation

  Coordonnateurs régionaux de la formation

  Le CDP doit recommander deux représentants du milieu universitaire de chacune des quatre régions (celle de l'Atlantique, celle du Québec et du Nunavut, celle de l'Ontario et celle de l'Ouest) qui assumeront les fonctions de coordonnateurs régionaux de la formation. Ces coordonnateurs ont les responsabilités suivantes :

  • cerner les besoins en matière de formation de leur région;
  • communiquer ces besoins au CDP dans le but d'établir le budget qui sera accordé à la formation et à la coordination des activités de formation à l'échelle nationale;
  • organiser des activités de formation locales;
  • concevoir le programme de formation de leur région.

  Formateurs de l'IDD

  Dans la mesure du possible, les formateurs sont recrutés parmi la communauté canadienne des bibliothèques de données dans le but de permettre à ceux qui ont reçu une formation de former d'autres personnes à leur tour, conformément au principe selon lequel on enseigne à mesure que l'on apprend.

  Les formateurs qui animent des ateliers de formation régionaux peuvent être des coordonnateurs régionaux de la formation, mais également d'autres personnes de la région ou originaires d'autres régions qui possèdent les compétences requises. Comme les coordonnateurs régionaux de la formation sont surtout chargés de l'organisation à l'échelle locale, de la planification des activités de formation et de la communication des besoins en matière de formation au CDP, ils peuvent faire appel à d'autres membres pour donner la formation pratique aux ateliers.

• 5. Membres du Comité de développement professionnel

  5. Membres du Comité de développement professionnel

  Présidente : Alexandra Cooper
  Coordinatrice des services de données
  Queen's University
  613-533-6000 poste 77481
  coopera@queensu.ca

  Région de l'Atlantique

  Sandra Sawchuk
  Bibliothécaire de liaison
  Mount Saint Vincent University
  902-457-6526
  sandra.sawchuk@msvu.ca

  Margaret Vail
  Bibliothécaire de liaison
  St. Francis Xavier University
  902-867-4869
  mvail@stfx.ca

  Région du Québec

  Vacant

  Giovanna Badia
  Bibliothécaire de données
  McGill University
  514-398-7504
  giovanna.badia@mcgill.ca

  Région de l'Ontario

  Vivek Jadon
  Spécialiste des données 
  McMaster University
  905-525-9140 poste 23848
  vivek@mcmaster.ca

  Chantal Ripp
  Bibliothécaire de données
  Université d'Ottawa
  613-562-5800 poste 3881
  chantal.ripp@uottawa.ca

  Membre collégiale

  Caleb Domsy
  Bibliothécaire
  Humber College
  416-675-6622 poste 4501
  Caleb.Domsy@humber.ca

  Région de l'Ouest

  Robyn Stobbs
  Bibliothécaire en gestion des données de recherche
  Athabasca University
  780-213-2011
  rstobbs@athabascau.ca

  Tara Stieglitz
  Services de données et bibliothécaires scientifique
  MacEwan University
  780-497-5850
  StieglitzT@macewan.ca

  Membres non-académique

  Nicole Huard
  Chef, Division de l'accès aux données (DAD)
  Statistique Canada
  nicole.huard@statcan.gc.ca

  Arden Kayzak
  Chef de sous-section, Division de l'accès aux données (DAD)
  Statistique Canada
  613-854-4251
  arden.kayzak@statcan.gc.ca

Principes de la formation

Fondements pédagogiques du Programme de formation de l'IDD

• Premier principe

  Premier principe

  La formation offerte dans le cadre de ce programme s'adresse plus particulièrement aux personnes suivantes :

  1. les personnes-ressources de l'IDD ou les personnes désignées des établissements d'enseignement postsecondaire participants;
  2. le personnel qui offre des services relatifs aux données de l'IDD à ces établissements;
  3. le personnel de Statistique Canada qui offre un soutien direct relativement à l'IDD;
  4. les étudiants en bibliothéconomie, dans la mesure du possible.

  Notes:

  • D'autres personnes peuvent tirer profit des ateliers de l'IDD, mais la conception et la prestation de la formation visent principalement les groupes susmentionnés.
  • Tous les ans, une personne de chaque établissement est admissible à l'aide financière. Cependant, un établissement membre peut envoyer autant d'employés qu'il le souhaite aux ateliers de formation de l'IDD, selon les facteurs locaux.
  • Les établissements qui envisagent de devenir membres de l'IDD sont invités à envoyer des participants à leurs frais, selon le nombre de places disponibles.
• Deuxième principe

  Deuxième principe

  La formation est offerte à toutes les personnes admissibles en vertu du premier principe; elle est offerte sous diverses formes, dont des ateliers régionaux subventionnés.

  Notes:

  • Ce principe repose sur l'importance de la coopération régionale déjà présente au sein de la communauté des bibliothèques universitaires et contribue particulièrement à la création de partenariats entre les établissements dans les domaines des ressources statistiques et des ressources de données.
  • La tenue d'ateliers régionaux permet de renforcer le réseau des fournisseurs de services de données en les réunissant au moins une fois par année.
  • L'organisation de séances de formation à l'échelle régionale aide à surmonter l'obstacle que représente le vaste territoire du Canada ainsi qu'à répondre aux besoins et aux intérêts particuliers des établissements et des personnes-ressources de l'IDD dans les régions canadiennes.
  • Le programme de formation de l'IDD doit :
    • tenir compte des différents styles d'apprentissages;
    • permettre d'élargir l'accès aux ateliers en offrant de l'aide financière;
    • être offert sous diverses formes, notamment en personne et à distance;
    • offrir un répertoire de matériel didactique.
• Troisième principe

  Troisième principe

  La formation a pour priorité d'établir les compétences essentielles de base dans le domaine des services de données que les personnes-ressources de l'IDD et les personnes désignées doivent acquérir (voir l'annexe 1). Cette formation est considérée comme la formation de base pour travailler avec des données de l'IDD. La formation plus avancée est offerte en fonction des niveaux de formation précédents. Les priorités pour les niveaux plus avancés sont déterminées en fonction des besoins de ceux qui appuient les services de données et de l'évolution de l'IDD.

  Notes:

  • La détermination des compétences de base nécessaires pour travailler avec les ressources de l'IDD est la priorité.
  • Des ateliers sont offerts dans le cadre de l'IDD pour acquérir des compétences plus pointues.
  • La formation avancée permet de répondre aux besoins des personnes qui appuient les services de données et d'acquérir les nouvelles compétences requises pour appuyer les changements apportés aux produits de l'IDD.
• Quatrième principe

  Quatrième principe

  Toute formation est offerte dans une optique de « services », c'est-à-dire qu'on se concentre sur les utilisateurs des données de l'IDD. Cette formation a pour but de préparer les membres du personnel des services de données à aider leurs clients à accéder aux données de l'IDD.

  Notes:

  • Il est important d'adopter un « point de vue axé sur les services » pour que la formation demeure axée sur les connaissances nécessaires pour appuyer les ressources de l'IDD.
  • La formation de l'IDD vise à transmettre les compétences nécessaires aux personnes qui aident les utilisateurs finaux des ressources de l'IDD. Les fournisseurs de services de données ne sont habituellement pas considérés comme des utilisateurs finaux.
  • La formation de l'IDD permet aux participants d'acquérir certaines compétences dans les domaines de la statistique et de la recherche afin de mieux comprendre la prestation des services de données. Cependant, elle ne vise pas à enseigner aux participants à devenir des statisticiens ou des chercheurs en sciences sociales.
• Cinquième principe

  Cinquième principe

  Le contenu du cours offert dans le cadre de ce programme est organisé selon une matrice de formation (voir l'annexe 2). Le CCE de l'IDD s'occupe, par le biais du CDP, de maintenir ce programme à jour et d'en examiner régulièrement le contenu et l'orientation.

  Notes:

  • Le CCE comprend un comité permanent, le CDP, qui lui recommande des changements à apporter à la matrice de formation et lui présente d'autres procédures et politiques de formation aux fins d'examen et d'approbation.
  • La formation se déroule comme le décrivent les annexes 1 et 2. Ces annexes devraient aider les coordonnateurs régionaux de la formation à structurer leurs ateliers régionaux.
• Sixième principe

  Sixième principe

  La formation doit tenir compte des préoccupations des grands et des petits établissements.

  Notes:

  • L'IDD a été créée pour que tous les établissements membres aient accès aux produits de données de Statistique Canada de façon abordable et équitable, peu importe leur taille, leur emplacement géographique ou leur mandat en matière d'éducation ou de recherche. La formation doit donc répondre aux besoins de tous les établissements.
• Septième principe

  Septième principe

  La formation est offerte à l'échelle régionale, mais les participants peuvent à l'occasion assister aux activités nationales et internationales, qui ont lieu régulièrement.

  Notes:

  • Les ateliers offrent la possibilité de créer un réseau avec les collègues des services de données et ils permettent de former une communauté de personnes qui appuient les produits de l'IDD. Le point fort de la formation de l'IDD est la tenue de ses ateliers à l'échelle régionale.
  • Des services de données sont également offerts à l'échelle internationale. D'ailleurs, quand l'occasion se présente, la formation de l'IDD doit être planifiée de façon à permettre aux personnes qui appuient l'IDD de participer à des événements internationaux portant sur les données (comme celui qui a lieu environ tous les quatre ans dans le cadre de la conférence de l'Association Internationale pour les Services et Techniques d'Information en Sciences Sociales au Canada).
• Huitième principe

  Huitième principe

  Dans la mesure du possible, les formateurs sont recrutés parmi la communauté canadienne des bibliothèques de données dans le but de permettre à ceux qui ont reçu une formation de former d'autres personnes à leur tour, conformément au principe selon lequel on enseigne à mesure que l'on apprend.

  Notes:

  • La formation de l'IDD est fondée sur l'enseignement par les pairs, selon le principe qu'un pair est plus susceptible non seulement de savoir à quels défis sont confrontés les participants dans le cadre de leur travail, mais aussi d'être mieux outillé pour communiquer plus clairement l'information et transmettre les compétences nécessaires pour effectuer le travail.
• Neuvième principe

  Neuvième principe

  Il incombe aux personnes-ressources de l'IDD, dans leurs établissements respectifs, d'informer les directeurs de bibliothèque, la communauté des utilisateurs et tout autre public général de l'importance de la littératie statistique et en matière de données, ainsi que de l'importance des ensembles de données accessibles au public pour l'enseignement supérieur et la recherche.

  Notes:

  • La perspective d'une culture de données saine au Canada repose sur la communication de renseignements au sujet de l'IDD et des services de données aux secteurs dont le travail est lié à celui de Statistique Canada. Ces secteurs comprennent notamment les autorités qui financent et appuient les services de données locaux, comme les directeurs de bibliothèque, ainsi que les autorités qui créent les données à Statistique Canada et qui en déterminent le degré d'accès.
  • Il est également important de communiquer ces renseignements aux éventuels utilisateurs finaux sur les campus où l'IDD a été mise en œuvre.
  • Le grand public doit être sensibilisé à l'importance de la littératie statistique et en matière de données, car une société qui favorise la prise de décisions fondées sur des données probantes doit avoir accès aux données qui constituent cette information probante.
• Annexe 1 - Compétences essentielles

  Annexe 1 - Compétences essentielles

  Les compétences essentielles nécessaires à l'appui des données de l'IDD indiquent le niveau de base des compétences en matière de services de données que doivent posséder les titulaires qui occupent les fonctions de personne-ressource de l'IDD ou de remplaçant désigné de l'IDD. Les compétences essentielles dans ce contexte sont définies comme les connaissances et les compétences qu'il est possible d'acquérir afin d'être en mesure d'offrir un programme de services de données de l'IDD dans un établissement d'enseignement postsecondaire.

  Dans le cadre du présent document, les connaissances renvoient au fait d'être familier avec un concept ou d'en être conscient. La compréhension renvoie au fait de comprendre un concept pour être en mesure de le gérer ou de disposer des compétences nécessaires pour le gérer. La capacité renvoie au fait de disposer de compétences ou de la capacité d'agir.

  L'appui aux services de données requiert des compétences essentielles précises. Certaines compétences peuvent être acquises quand une personne s'intègre à la communauté de l'IDD (en accédant à des documents officiels, en naviguant dans le dépôt de documents de formation, en demeurant informée grâce à la liste de l'IDD et en participant à des activités de formation de l'IDD).

  Connaissances (renvoie au fait d'être familier avec un concept ou d'en être conscient) :

  • de la littératie de base en matière de données, comme la mesure des tendances centrales et des statistiques descriptives;
  • de la documentation des données et de la façon dont elle permet de déterminer les ensembles de données à recommander à un chercheur;
  • du cycle de vie des données, qui renvoie au contexte dans lequel les données sont produites et réutilisées;
  • des divers outils d'accès aux données y compris les portails comme le site Web du TEF de Statistique Canada, ODESI, la saisie des données à la source et le serveur de données Web et des catalogues de données ouvertes, comme celui accessible au moyen du lien ouvert.canada.ca ainsi que des portails de données ouvertes provinciaux ou autres;
  • des divers progiciels d'analyses statistiques (B2020, Dataverse, Excel, R, SAS, SPSS, STATA);
  • de la classification géographique et des produits géographiques normalisés de Statistique Canada.

  Compréhension (renvoie au fait de comprendre un concept pour être en mesure de le gérer ou de disposer des compétences nécessaires pour le gérer) :

  • de la façon de reconnaître une question relative aux données, aux statistiques, aux métadonnées ou aux données géospatiales (références de données);
  • du continuum d'accès aux produits et aux services de Statistique Canada;
  • de l'étendue et des contenus de la collection de l'IDD, y compris les sources de données externes;
  • de la façon d'accéder aux sources de données appropriées pour répondre aux questions;
  • de la façon de diriger les utilisateurs vers les sources de données.

  Capacités (renvoie au fait de disposer de compétences ou de la capacité d'agir) :

  • d'utiliser divers outils pour accéder à des données (y compris les portails comme le site Web de Statistique Canada, le TEF de l'IDD, ODESI et le serveur de données Web);
  • de créer ou de maintenir un service de données adéquat pour l'établissement du client;
  • de faire la promotion des services de données locaux et de la collection de l'IDD;
  • d'interpréter la licence de l'IDD ou de trouver des renseignements sur la façon de l'interpréter;
  • d'acquérir des connaissances sur les données et les statistiques externes à la collection de l'IDD.
• Annexe 2 - Matrice de formation (révisée en mars 2018)

  Annexe 2 - Matrice de formation (révisée en mars 2018)

  Annexe 2 - Matrice de formation (révisée en mars 2018)

  	Connaissances	Compétences	Attitudes
  Littératie statistique et en matière de données	Cycle de vie de la recherche (cadre : statistiques et données) Continuum d'accès Ce qui distingue les données Différentes façons de recueillir les données	Reconnaître une question relative aux données, aux statistiques, aux métadonnées ou aux données géospatiales Interpréter des données Analyser des données	Surmonter la peur Favoriser le partage et l'accès ouvert Favoriser la préservation
  Contenu	Où et comment les statistiques sont recueillies (StatCan) Collection de l'IDD Autres collections de données Représentation spatiale des statistiques	Trouver Accéder Utiliser Échanger Adapter (créer du nouveau contenu en intégrant du contenu existant)	Promouvoir et défendre la cause Continuer de creuser Faire preuve de créativité et de détermination
  Outils	Comprendre les options : données, logiciels, progiciels statistiques et SIG, types de fichiers de sortie, post-traitement Choisir les outils appropriés Connaître les outils d'accès	Utiliser des routines de calcul statistique Utiliser des outils pour accéder aux données Utiliser les outils de recherche Formater des outils de traduction	Apprendre continuellement (réapprendre les outils) Agir avec détermination et essayer un nouvel outil (il ne se brisera pas) Adopter une attitude positive à l'égard du changement
  Services	Options de modèles de service Adoption d'un modèle de service sensible aux changements internes et externes Compréhension du public Connaissance des sources de financement Administration du service et de la licence de l'IDD	Façon de procéder à l'analyse de l'environnement Rédaction des demandes de subvention Interprétation des licences	Orientation vers le service Champion des données : promotion proactive des services des données Plus grande période consacrée à chaque question grâce aux références de données Acquisition d'une culture de données

Politique et procédures de financement pour les ateliers de formation

• Politiques et procédures

  Politiques et procédures

  Le CCE de l'IDD a adopté les politiques et les procédures suivantes pour appuyer la formation de l'IDD :

  • Une formation formelle sur l'IDD est offerte chaque année dans chacune des quatre régions, soit la région de l'Atlantique, celle du Québec et du Nunavut, celle de l'Ontario et celle de l'Ouest. Afin de s'assurer que toutes les personnes-ressources de l'IDD ont l'occasion d'acquérir des compétences essentielles de base nécessaires pour assumer leurs responsabilités, lesquelles sont stipulées dans le document de formation, la formation est financée par l'IDD;
  • Deux coordonnateurs régionaux de la formation, nommés dans chacune des quatre régions, planifient et mettent en place les ateliers de formation dans leur région;
  • Le CCE vote un poste budgétaire à chaque exercice financier pour appuyer la formation régionale. Les coordonnateurs régionaux de la formation déterminent indépendamment la façon de gérer les fonds qui leur sont accordés. Le montant annuel budgétisé est de 15 000 $ par région.

  L'IDD appuie financièrement la formation régionale de la façon suivante :

  • Les frais de déplacement, comme le transport, l'hébergement et les repas, sont pris en charge dans leur intégralité ou en partie, selon le rôle de la personne. De telles dépenses sont remboursées par l'IDD aux participants individuels, à condition que la demande d'autorisation de voyager ait été soumise, que le déplacement ait été préapprouvé et qu'une demande de remboursement des dépenses ait été soumise;
  • Les frais de déplacement complets (transport, hébergement et repas) des coordonnateurs (hôte) et des présentateurs sont pris en charge;
  • Les participants reçoivent uniquement du financement pour le transport. Plusieurs participants d'un établissement peuvent assister à la formation, mais un seul participant peut soumettre une demande financement à l'IDD. Si deux personnes d'un même établissement assistent à la formation et que l'une d'entre elles est un présentateur (frais de déplacement entièrement pris en charge), l'autre participant du même établissement pourrait recevoir le financement accordé au participant;
  • Les limites imposées aux coûts des activités organisées à l'échelle locale, comme les frais généraux, seront mentionnées par le personnel de l'IDD avant les séances de formation. Ces limites sont fondées sur le budget établi. Les dépenses professionnelles comprennent les services professionnels, les services audiovisuels, la location de salles et les dépenses d'accueil. Ces dépenses seront payées par l'établissement hôte, conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor et au budget disponible;
  • Les frais journaliers et de transport des coordonnateurs sont pris en charge.

  Généralement, une personne-ressource de l'IDD peut recevoir du soutien financier pour une seule séance de formation par exercice financier du gouvernement du Canada. Le niveau de soutien est fondé sur les tarifs de transport en catégorie économique. Les personnes ressources de l'IDD sont encouragées à assister à d'autres séances de formation à leurs frais.

  Les frais d'expert-conseil ou de participation volontaire ne sont pas pris en charge dans le cadre du Programme de l'IDD. La formation est fondée sur un modèle d'enseignement par les pairs.

  La participation de spécialistes du domaine de Statistique Canada est primordiale et encouragée. Le financement provient du budget de fonctionnement de la Section de l'IDD.

  Les représentants des bureaux régionaux de Statistique Canada et le personnel des Centres de données de recherche doivent assister aux séances de formation dans leur région. L'IDD ne leur offre cependant pas de soutien financier.

  À l'occasion, il peut être nécessaire de mettre en place des initiatives de formation spéciale. Les propositions pour ces initiatives extraordinaires doivent être soumises au CCE aux fins de considération budgétaire.

  Les coordonnateurs régionaux de la formation doivent publier en ligne une proposition de formation au moins trois semaines avant tout atelier de formation proposé. La proposition doit comprendre les éléments suivants :

  • le contenu de la formation proposée;
  • le lieu et la date de l'atelier;
  • une description détaillée des dépenses financées par l'IDD;
  • un aperçu du programme quant aux besoins régionaux;
  • le nombre de places disponibles;
  • les noms des formateurs.

  À la suite de la séance de formation, les coordonnateurs régionaux ou l'équipe de l'IDD, conformément aux règles régissant Statistique Canada, doivent :

  • fournir des instructions aux participants pour qu'ils puissent remplir leurs demandes de remboursement de frais, et il incombe aux participants de soumettre leur propre demande de remboursement de frais, y compris les reçus, directement à la Section de l'IDD;
  • expliquer à l'établissement hôte comment soumettre une facture à l'agent financier désigné de Statistique Canada ou à la Section de l'IDD.

  Les notes publicitaires et les notes de programme doivent mentionner qu'une aide financière est fournie par le Programme de l'IDD.