Les personnes qui présentent des affiches doivent créer, imprimer, transporter, installer et retirer leurs affiches.
- Comme nous avons reçu un grand nombre de résumés, nous demandons à toutes les personnes qui présentent des affiches de s’inscrire à la conférence avant le 4 octobre 2024. Celles qui ne se sont pas inscrites à cette date risquent de perdre leur place au profit d’une personne inscrite sur la liste d’attente.
Création de l’affiche
- Les affiches doivent mesurer au plus 4 pi sur 3 pi (c.-à-d. 48 po sur 36 po);
- Les affiches doivent être imprimées sur un matériau d’affichage standard (papier ou toile) qui peut être fixé sur un panneau d’affichage conventionnel. Si vous souhaitez utiliser un matériau ou un dispositif d’installation différent, veuillez consulter le comité organisateur à l’avance;
- Les affiches peuvent être rédigées dans la langue officielle choisie par la personne qui présente (français ou anglais);
- Le langage utilisé doit être simple et les renseignements doivent être présentés de manière claire et accessible.
Installation
- Toutes les affiches doivent être installées le 14 novembre 2024, de 8 h à 8 h 50 (HE);
- Le personnel sur place pourra aider les participants et des matériaux seront fournis pour fixer l’affiche sur un tableau.
Pendant les séances de présentation d’affiches
- Les personnes qui présentent des affiches doivent participer à la conférence en personne et rester près de leur affiche pendant les séances d’affichage, le plus possible.
Retrait
- Le retrait des affiches aura lieu le 14 novembre 2024, de 16 h 30 à 16 h 45 (HE);
- Toutes les personnes qui présentent des affiches doivent emporter leur affiche hors du site après la conférence. Les affiches laissées sur place seront éliminées.